De informatiebron voor actuele ontwikkelingen en achtergronden over internationale arbeid

Kostenvergoedingen bij werken over de grens

11 maart 2025

Tijd: 9.30 – 12.45 uur
Locatie: Willem II Fabriek
Stad: ‘s-Hertogenbosch

Als uw werknemers over de grens (gaan) werken, krijgt u te maken met vragen over kostenvergoedingen, zoals vanwege buitenlandse dienstreizen, thuiswerken of uitzendingen binnen concernverband. Hoe de Werkkostenregeling toepassen voor werknemers die in meer landen werken? Hoe dubbele huisvestingskosten vergoeden? Wat valt onder ‘extraterritoriale kosten’, al dan niet in combinatie met de 30%-regeling? Hoe zit het met Belgische maaltijdcheques of de Duitse Reisekostenpauschale? Bij deze en andere vragen staan we uitgebreid stil. Met bruikbare tips voor de praktijk.

Direct inschrijven

Omschrijving

Als uw werknemers over de grens (gaan) werken, komen er extra uitdagingen op uw pad, onder andere op het gebied van kostenvergoedingen. Denk hierbij aan kosten vanwege buitenlandse dienstreizen, thuiswerken door grensarbeiders of uitzendingen binnen concernverband. Niet altijd is duidelijk wat de gevolgen en mogelijkheden zijn. Hoe moet u bijvoorbeeld de werkkostenregeling toepassen voor werknemers die in meerdere landen werkzaam zijn? Welke mogelijkheden zijn er voor het vergoeden van dubbele huisvestingskosten? En wat valt onder de noemer ‘extraterritoriale kosten’ (al dan niet in combinatie met de 30%-regeling). Hoe beïnvloeden Belgische maaltijdcheques het fiscale loon in Nederland? En wat doet u met de Reisekostenpauschale in Duitsland? Bij deze en andere vragen zullen we uitgebreid stilstaan. Met bruikbare tips voor de praktijk.

We gaan ondermeer in op:

  • Werkkostenregeling nationaal
  • WKR en de 30% regeling
  • WKR in Internationaal verband
  • Uitgezonden werknemers
  • Inkomende werknemers
  • Salary splitters

Sprekers

De docenten tijdens dit praktische seminar zijn Ronald Jansenen René de Veth.

Mr. R. Jansen
Ronald Jansen is belastingadviseur bij Artikel 10, een belastingadvieskantoor gespecialiseerd in het assisteren van werkgevers bij Nederlandse loon-/inkomstenbelasting- en sociale zekerheidszaken, voornamelijk in grensoverschrijdende situaties van hun werknemers. Hij heeft vele jaren ervaring in advisering van werkgevers en hun werknemers bij internationale tewerkstellingen.

R. de Veth RPP
René de Veth is specialist internationale payroll. Hij is plaatsvervangend directeur van Interfisc in Voorburg, een organisatie die full-service HR & payroll-oplossingen biedt voor bedrijven met internationaal personeel in Noord-West Europa. Voordat hij bij Interfisc kwam, werkte hij voor een van de big 4 in de internationale praktijk. In zijn huidige rol komt hij bij veel verschillende bedrijven in Europe over de vloer en legt hij uit hoe de Nederlandse wetgeving op de loonstrook verwerkt moet worden, daarbij rekening houdend met de verschillen in terminologie tussen de landen binnen Europa.

Programma

09.15 uur  Ontvangst

09.30 uur  Inleiding in Werkkostenregeling nationaal

10.00 uur  De WKR en de 30% regeling

11.00 uur  Pauze

11.15 uur  De Werkkostenregeling in internationaal verband

  • Uitgezonden werknemers
  • Inkomende werknemers
  • Salary splitters

12.45 uur  Afsluiting en lunch

Voor wie?

Onze seminars zijn gericht op professionals die regelmatig adviseren aan bedrijven met internationale werknemers of die adviseren aan personen die zelf grensoverschrijdende arbeid verrichten. Dat kunnen zowel expats, impats als grensarbeiders betreffen.

Deze bijeenkomst is specifiek geschikt voor payroll-, belonings- en HR-professionals en belastingadviseurs die regelmatig te maken hebben met buitenlandse werknemers, grensarbeiders, of Nederlandse werknemers die voor korte of langere tijd naar het buitenland worden uitgezonden.

Algemene informatie

Datum en tijd
Dinsdag 11 maart 2025, 9.30 – 12.45 uur (met ontvangst vanaf 9.15 uur)

Kosten
De kosten van deze cursus bedragen € 479,- (excl. btw).
Dit bedrag is inclusief koffie, thee, lunch en parkeren. De naslagdocumentatie krijgt u achteraf digitaal toegestuurd. U ontvangt tevoren een factuur.

Locatie
Willem II Fabriek
Boschdijkstraat 100
5211 VD ‘s-Hertogenbosch

De Willem II Fabriek ligt op ca. 10 minuten lopen van station Den Bosch. Als u met de auto komt, kunt u direct bij het gebouw parkeren, op P1, P2 of P3 (u ontvangt van ons een uitrijkaart).

PE-punten in aanvraag
Register Belastingadviseurs (RB): 3 punten
NOB: Volgens de regels van de NOB kunnen leden zelf beoordelen of een cursus passend is. Er kan 1 punt per uur onderwijs worden behaald. Als bewijs van deelname ontvangt u een certificaat waarop ondermeer het aantal uren is vermeld (3 punten).
NBA: Volgens de recente regels van de NBA kunnen leden zelf beoordelen of een cursus passend is. Er kan 1 punt per uur onderwijs worden behaald. Als bewijs van deelname ontvangt u een certificaat waarop ondermeer het aantal uren is vermeld (3 punten).
NOvA: Advocaten kunnen op grond van de Verordening Vakbekwaamheid zelf boordelen of deze cursus passend is. Er kan 1 punt per uur onderwijs worden behaald. Als bewijs van deelname ontvangt u een certificaat waarop ondermeer het aantal uren is vermeld (3 punten PO).

PEs2021 25

Verhinderd?
Indien u verhinderd bent mag uw plaats altijd door een vervanger worden ingenomen. Tot vier weken voor aanvang kunt u annuleren. Hierbij berekenen wij u €100,- administratiekosten (excl. btw). Bij annulering binnen vier weken voor aanvang wordt het volledige inschrijfgeld in rekening gebracht.

Heffing van BBSZ over in Nederland belastbaar loon?

In het Belgische parlement zijn parlementaire vragen gesteld inzake de heffing van de Bijzonder Bijdrage Sociale Zekerheid (BBSZ) over in Nederland belastbaar loon in het geval van grensarbeid. Een en ander bezien in het licht van Verordening 883/2004. Als antwoord wordt door de minister aangegeven dat de problematiek bekend is.

Bron:  Lachambre.be, Parlementaire vraag nr. 185 van 24/04/2025 van Steven Matheï

Lees meer…

Middellijk gehouden lucratief belang en partiële buitenlands belastingplichtige

In tegenstelling tot de rechtbank komt Gerechtshof Amsterdam tot oordeel dat de inkomsten van een middellijk gehouden lucratief belang door een partieel buitenlandse belastingplichtige wel als resultaat uit overige werkzaamheden in de heffing kan worden betrokken.

Bron: Gerechtshof Amsterdam 3 juli 2025, ECLI:NL:GHAMS:2025:1746

Lees meer…

International Chamber of Commerce: oproep voor ‘cross-border telework safe harbour’

De International Chamber of Commerce doet een oproep aan beleidsmakers te komen tot een 60 dagen ‘safe harbour’ voor grensoverschrijdend telewerken. Indien gebruik wordt gemaakt van deze ‘safe harbour’ zou dit onder meer tot gevolg hebben dat geen switch in socialezekerheidsrechten ontstaat en ook zou geen sprake zijn van een vaste inrichting.

Bron: iccwbo.org, News, 6 juni 2025

Lees meer…