Werknemer zonder BSN? Gebruik uniek personeelsnummer

Als een werknemer in dienst is genomen, die geen BSN heeft, moet deze met een uniek personeelsnummer worden opgenomen in de aangifte loonheffingen. met toepassing van het anoniementarief. Het gebruik van een uniek nummer voorkomt fouten. Bron: Forum Fiscaal dienstverleners, 4 februari 2022 Hieronder vindt u het bericht van het Forum Fiscaal dienstverleners van 4 februari 2022. Daaronder is het bericht opgenomen van december 2021 over Handreiking toepassing anoniementarief. Gebruik uniek personeelsnummer 4 februari 2022 Handreiking Als u geen burgerservicenummer van de werknemer hebt, moet u een personeelsnummer vermelden in de aangifte loonheffingen. Belangrijk is dat u een uniek personeelsnummer gebruikt, zodat de juiste loongegevens in de polisadministratie van UWV worden verwerkt. De loongegevens van een werknemer worden gekoppeld aan een persoon in de polisadministratie op basis van het burgerservicenummer (BSN) of personeelsnummer in de aangifte loonheffingen. Als u een personeelsnummer hergebruikt, worden de loongegevens mogelijk gekoppeld aan de verkeerde persoon. Dit kan gevolgen hebben voor onder meer toeslagen, de vooraf ingevulde aangifte inkomstenbelasting en het recht op een uitkering. De Belastingdienst adviseert u het personeelsnummer te laten oplopen. Hoe langer het getal, hoe groter de kans dat het personeelsnummer uniek is. U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om het personeelsnummer te laten beginnen of eindigen met het jaartal van indiensttreding. Zolang u geen BSN hebt, gebruikt u het personeelsnummer en moet u het anoniementarief toepassen. BSN bekend Is het BSN bekend dan moet u (ten minste) nog eenmaal het personeelsnummer samen met het BSN opgeven. Het BSN wordt in combinatie met het gebruikte nummer inkomstenverhouding gekoppeld aan het gebruikte personeelsnummer in de polisadministratie van UWV. Let op Wilt u later een inkomstenverhouding corrigeren of intrekken in een aangiftetijdvak waarin u alleen het personeelsnummer gebruikte? Dan moet u dat personeelsnummer in uw correctie gebruiken. Op dat moment was het BSN nog niet bekend in de polisadministratie. Belang personeelsnummer Bij afwezigheid BSN moet u een personeelsnummer gebruiken zodat de inkomstenverhouding ge&iuml;dentificeerd kan worden in de polisadministratie. De inkomstenverhouding kenmerkt zich in de polisadministratie van UWV door 3 sleutelwaarden: het loonheffingennummer het nummer inkomstenverhouding het BSN Het personeelsnummer neemt de functie van het BSN over, waardoor het personeelsnummer dan het sleutelgegeven vormt. Meer informatie Paragraaf 30.2 Handboek Loonheffingen Gerelateerde handreiking Toepassing anoniementarief Hebt u een vraag over dit bericht, stel deze op het forum. ----------------------------- Handreiking Voor een anonieme werknemer moet u het anoniementarief toepassen. In deze handreiking leest u wanneer u het anoniementarief toepast en hoe u dit moet verwerken in de aangifte loonheffingen. Als sprake is van een anonieme werknemer past u het anoniementarief toe. Dit houdt het volgende in: Het tarief voor de in te houden loonbelasting/premie volksverzekeringen is 52%. U houdt geen rekening met de loonheffingskorting. Voor de berekening van de premies werknemersverzekeringen houdt u geen rekening met het maximumpremieloon. Voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw houdt u geen rekening met het maximumbijdrageloon. Wanneer anoniementarief Het anoniementarief past u toe in de volgende situaties: De werknemer heeft u zijn naam, adres, woonplaats of burgerservicenummer (BSN) niet verstrekt v&oacute;&oacute;r de 1e werkdag. Of op de 1e werkdag, als u op deze dag uw werknemer aanneemt. U stelt de identiteit van de werknemer die loon uit tegenwoordige dienstbetrekking geniet niet vast. U bewaart de gegevens niet of niet op de juiste manier bij uw loonadministratie. Dit is alleen van toepassing bij een werknemer die loon uit tegenwoordige dienstbetrekking geniet. U weet dat u onjuiste gegevens van de werknemer hebt gekregen of u had dat kunnen weten. De werknemer heeft geen geldige verblijfs- of tewerkstellingsvergunning. Loon uit vroegere dienstbetrekking Betaalt u loon uit vroegere dienstbetrekking, dan past u het anoniementarief toe als: De werknemer zijn naam, adres, woonplaats of BSN niet heeft verstrekt, voordat u de eerste betaling aan deze werknemer doet. U weet dat u onjuiste gegevens van uw werknemer hebt gekregen of u had dat kunnen weten. Postadres Als het woonadres niet bekend is, mag u een postadres gebruiken. Het anoniementarief blijft wel van toepassing. Personeelsnummer Als u geen BSN hebt mag u geen fictief BSN gebruiken. U gebruikt dan een personeelsnummer. Dit nummer vermeldt u in de rubriek Personeelsnummer. U blijft wel het anoniementarief toepassen. Het personeelsnummer mag u niet als BSN gebruiken. Tabelcode Voor anonieme werknemers geldt Code loonbelastingtabel 940. Eindheffing Voor de eindheffing gebruikt u een aparte tabel. Deze vindt u onderaan in tabel 5, 6a en 6b in het Handboek Loonheffingen. Niet corrigeren Als geen sprake meer is van een anonieme werknemer, mag u eerdere aangiftetijdvakken waarin u het anoniementarief hebt toegepast, niet corrigeren. Loonbelasting/premies volksverzekeringen De anonieme werknemer kan via de aangifte inkomstenbelasting de te veel ingehouden loonheffing verrekenen of terugkrijgen. Werknemersverzekeringen en bijdrage Zvw Vanaf het moment dat geen sprake meer is van een anonieme werknemer, houdt u weer rekening met het maximumpremieloon voor de werknemersverzekeringen en het maximumbijdrageloon voor de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw. Als dit nog binnen het kalenderjaar is, worden de maxima voor de werknemersverzekeringen en Zvw toegepast op het totale loon van het kalenderjaar. Omdat u weer rekening houdt met deze maxima kan het zijn dat het bedrag van de inkomensafhankelijke bijdrage Zvw en premies werknemersverzekeringen lager of negatief is. Dit komt doordat u de systematiek van voortschrijdend cumulatief rekenen toepast. BSN bekend Als het BSN bekend is, dan vermeldt u eenmalig in het eerstvolgende tijdvak zowel het BSN als het personeelsnummer in de aangifte. U mag dit niet corrigeren over eerdere tijdvakken. Er geldt een uitzondering voor de situatie als de BSN van een werknemer bekend wordt als hij niet meer in dienst is. In dat geval kunt u de gegevens alleen nog aanvullen via een tijdvakcorrectie. Correctie foutief BSN Hebt u eerder een foutief BSN gebruikt en wilt u dit corrigeren? Dit kan uitsluitend door de aangifteregel met het foutieve BSN in te trekkenen vervolgens een nieuwe aangifteregel met het juiste BSN in te sturen. Wel corrigeren Als u door een fout in de administratie ten onrechte het anoniementarief hebt toegepast, mag u dit wel corrigeren. Bijvoorbeeld als de werknemer zijn BSN wel op tijd heeft aangeleverd, maar het nog niet in de administratie was verwerkt. Meer informatie Paragraaf 2.6 Handboek Loonheffingen Gegevensspecificaties aangifte loonheffingen Toelichting loonberekening VCR Wetsartikelen Artikel 26b Wet loonbelasting Artikel 19 Wet financiering sociale verzekeringen Artikel 42, lid 6 Zorgverzekeringswet Artikel 43, lid 4 Zorgverzekeringswet Gerelateerde artikelen Gebruik uniek personeelsnummer Gebruik geen fictief BSN Anoniementarief bij ontbreken woonadres Hebt u een vraag over dit bericht, stel deze op het forum.

Menu

Werknemer zonder BSN? Gebruik uniek personeelsnummer

Nieuws