De Belgische markt betreden met een handelsvertegenwoordiger

Auteur: mr. Marco Wirtz, werkzaam als advocaat arbeidsrecht bij Peeters Euregio Law & Tax (m.wirtz@euregio.law) Indien u als ondernemer uw activiteiten internationaal wenst uit te breiden, zou Belgi&euml; wel eens een interessante optie kunnen zijn. Belgi&euml; is immers strategisch gunstig gelegen in het hart van Europa en vormt reeds de vestigingsplaats van heel wat internationale ondernemingen. Daarnaast biedt Belgi&euml; bovendien interessante doorgroeimogelijkheden naar andere Europese landen. E&eacute;n van de meest eenvoudige manieren om toegang te krijgen tot de Belgische markt is door een werknemer, meer bepaald een handelsvertegenwoordiger, aan te werven die in Belgi&euml; op zoek gaat naar nieuw cli&euml;nteel. Hieronder zetten we de meest voorkomende vragen en aandachtspunten in dit kader voor u op een rij. Ben ik verplicht om een Belgische vennootschap op te richten? Het antwoord hierop is simpel: neen. Indien u van plan bent om een werknemer aan te werven in Belgi&euml;, kan dat zowel via een Belgische (dochter)vennootschap als rechtstreeks via uw Nederlandse onderneming. De Nederlandse onderneming zal zich dan wel moeten registreren als werkgever in Belgi&euml;. Zal mijn onderneming belastingen verschuldigd zijn in Belgi&euml;? Op basis van het dubbelbelastingverdrag tussen Belgi&euml; en Nederland is een Nederlandse onderneming slechts onderworpen aan de vennootschapsbelasting in Belgi&euml; indien er sprake is van een vaste inrichting in Belgi&euml;. Volgende types van vaste inrichtingen zijn relevant bij de inzet van handelsvertegenwoordigers in Belgi&euml;: a. Een materi&euml;le vaste inrichting: Er kan sprake zijn van een vaste inrichting als uw onderneming gedurende een lange periode beschikt over een materi&euml;le ruimte in Belgi&euml; (als eigenaar, huurder of op een andere manier). Deze vaste inrichting kan de volgende vormen aannemen: plaats waar het management zich bevindt, bijkantoor, bedrijfszetel, fabriek, werkplaats, enz. Indien u dus voor onbepaalde tijd een kantoor huurt in Belgi&euml; voor uw werknemer, zal dit leiden tot een materi&euml;le vaste inrichting. b. Een personele vaste inrichting: Indien u in Belgi&euml; een vertegenwoordiger in dienst heeft die gemachtigd is om in naam van uw onderneming overeenkomsten af te sluiten, wordt uw onderneming geacht over een personele vaste inrichting in Belgi&euml; te beschikken. Indien uw nieuwe werknemer in Belgi&euml; overeenkomsten zou mogen afsluiten, zal er dus sprake zijn van een personele vaste inrichting. Het gevolg van een vaste inrichting in Belgi&euml; zal zijn dat er Belgische vennootschapsbelasting (25%) verschuldigd is op de winst die wordt gegenereerd door de vaste inrichting in Belgi&euml;. Waar moet ik rekening mee houden wanneer ik een werknemer in dienst neem in Belgi&euml;? In Nederland wordt de loonadministratie vaak verzorgd door accountants. In Belgi&euml; is dit echter niet mogelijk, maar zal u voor de maandelijkse loonadministratie moeten samenwerken met een zogenaamd sociaal secretariaat. Zij zorgen voor de registratie van uw onderneming als werkgever, stellen de loonstroken op en zorgen voor de doorstorting van de bedrijfsvoorheffing (loonheffing) en socialezekerheidsbijdragen aan de bevoegde autoriteiten. Indien de werknemer zijn werkzaamheden in Belgi&euml; verricht, zal (de meerderheid van) het Belgische arbeidsrecht van toepassing zijn, zelfs al wordt er in de arbeidsovereenkomst voor de toepassing van het Nederlandse recht gekozen. Als de werknemer in Belgi&euml; woont, zal hij ook onder de Belgische sociale zekerheid vallen. Daarnaast zal het loon van de werknemer belastbaar zijn in Belgi&euml;. Waarin verschilt een handelsvertegenwoordiger van een &ldquo;gewone&rdquo; werknemer? Een werknemer zal als handelsvertegenwoordiger worden beschouwd, indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Cli&euml;nteel opsporen en bezoeken Onderhandelen over of sluiten van contracten Meer dan 50% van de arbeidstijd wordt aan deze activiteiten besteed Let op dat enkel de werkelijke activiteit van de werknemer van belang is voor de kwalificatie als handelsvertegenwoordiger, niet de functietitel in de arbeidsovereenkomst. Vaak willen werkgevers het statuut van handelsvertegenwoordiger omzeilen en proberen ze dit te doen door de werknemer een andere functietitel te geven (bv. accountmanager). De feitelijke situatie zal echter doorslaggevend zijn. Een arbeidsovereenkomst van een handelsvertegenwoordiger verschilt op een aantal punten van een klassieke arbeidsovereenkomst: Onder bepaalde voorwaarden is aan de handelsvertegenwoordiger die een cli&euml;nteel heeft aangebracht, bij de be&euml;indiging van zijn arbeidsovereenkomst een bijzondere vergoeding verschuldigd, uitwinningsvergoeding genaamd. Deze vergoeding is erop gericht om de werknemer te vergoeden voor het cli&euml;nteel dat hij heeft aangebracht bij de werkgever en is gelijk aan drie maanden loon gedurende de eerste vijf jaar van de tewerkstelling, te verhogen met het loon van &eacute;&eacute;n maand bij het ingaan van elke bijkomende periode van vijf jaar tewerkstelling bij dezelfde werkgever. De wettelijke bepalingen met betrekking tot de arbeidsduur zijn op hem niet van toepassing. Dit betekent dat hij zonder problemen meer uren kan presteren dan de gewone werknemers binnen de onderneming. Zij vallen namelijk niet onder de uurroosters die vastgelegd worden in het arbeidsreglement. Het loon kan bestaan uit een vast loon en/of commissies. Indien het loon uitsluitend uit commissies bestaat, moet de werkgever echter in elk geval steeds het minimumloon respecteren. De berekeningsbasis van de commissies wordt bepaald in de arbeidsovereenkomst. Kan ik een Nederlandse bedrijfswagen ter beschikking stellen aan mijn Belgische werknemer? Aangezien een handelsvertegenwoordiger vaak cli&euml;nteel moet bezoeken, krijgt hij doorgaans een bedrijfswagen ter beschikking van zijn werkgever. Als buitenlandse onderneming kan u ook een bedrijfswagen aanbieden aan uw werknemer, zelfs al beschikt u niet over een adres in Belgi&euml;. Zo mag men als werknemer van een buitenlandse onderneming (zonder adres in Belgi&euml;) met een bedrijfswagen met buitenlandse nummerplaat rijden, op voorwaarde dat de wagen hoofdzakelijk voor professionele doeleinden worden gebruikt &eacute;n de arbeidsovereenkomst zich steeds in de wagen bevindt, tezamen met een verklaring van de werkgever dat de werknemer met dit voertuig mag rijden. In dit geval hoeft de Nederlandse onderneming geen verkeersbelasting en belasting op de inverkeerstelling te betalen in Belgi&euml;.

Menu

De Belgische markt betreden met een handelsvertegenwoordiger

Nieuws